Antwoorden voor boekhoudkantoren
De belangrijkste vragen over onze dienstverlening, samenwerking, prijszetting en gegevensbescherming.
Is Billy een boekhoudkantoor voor particulieren of ondernemers?
Nee. Billy richt zich uitsluitend op professionele boekhoudkantoren en ondersteunt hun interne boekhoudkundige verwerking. De relatie met de eindklant blijft bij het boekhoudkantoor.
Hoe werkt de gratis proefmaand?
Nieuwe klanten kunnen Billy één maand gratis testen. We spreken vooraf af welke dossiers en werkzaamheden binnen de proef vallen, zodat de verwachtingen voor beide partijen duidelijk zijn. Na de proefperiode bespreken we of en hoe we betalend verder samenwerken.
Wie behoudt de verantwoordelijkheid voor de dossiers?
Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor de professionele beoordeling, het klantenadvies, de eindcontrole en de formele indieningen die binnen zijn opdracht vallen. De precieze taakverdeling wordt contractueel vastgelegd.
Welke werkzaamheden kan Billy uitvoeren?
Onder meer verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen, afpunting, openstaande posten en voorbereiding van btw- en afsluitingswerkzaamheden. De concrete scope spreken we samen af.
Waar werkt het team?
De operationele verwerking gebeurt door een team in Pakistan, met begeleiding en kwaliteitsopvolging onder een Belgische ITAA-accountant. We communiceren hier transparant over.
Hoe zit het met AVG en beroepsgeheim?
Vooraf moeten de nodige contractuele, technische en organisatorische afspraken worden gemaakt, inclusief eventuele regels voor internationale doorgifte van persoonsgegevens. Dit wordt per samenwerking beoordeeld.
Moeten we meteen veel dossiers overdragen?
Nee. Nieuwe klanten kunnen één maand gratis starten met een vooraf afgesproken selectie dossiers en werkzaamheden. We evalueren daarna samen de samenwerking.
Met welke boekhoudsoftware werkt Billy?
Dat hangt af van de systemen, toegangsrechten en werkafspraken van uw kantoor. Tijdens de intake beoordelen we de haalbaarheid; we claimen niet standaard compatibiliteit met elke software.
Wat kost Billy?
Standaarddossiers (≤ 600 documenten) kosten € 49 per dossier per maand, grotere of complexere dossiers (≥ 600 documenten) € 99 per dossier per maand, telkens exclusief btw. Het definitieve voorstel hangt af van het afgesproken takenpakket.
Kan Billy onze btw-aangiftes indienen?
Billy richt zich op de voorbereidende verwerking en controles. Formele indieningen en professionele eindverantwoordelijkheid blijven bij de daartoe bevoegde verantwoordelijken volgens de overeengekomen taakverdeling.
Ontdek wat Billy voor uw kantoor kan betekenen.
Bespreek uw dossiers, werkvolume en gewenste ondersteuning in een vrijblijvend gesprek.