Achterstand in verwerking
Houd aankoopfacturen, verkoopfacturen en financiële verrichtingen beter bij met afgesproken verwerkingstermijnen.
Meer dossiers verwerken. Minder werkdruk.
Billy ondersteunt uw boekhoudkantoor bij terugkerende verwerkingstaken, zodat uw dossierbeheerders meer tijd krijgen voor controle, klantencontact en advies.
1 maand gratis proefperiode voor nieuwe klanten€ 0,00
VOORBEELDUITTREKSELUw kantoor × BillyPeriode: één werkdagVerwerkt: 5 / 5
| Ref. | Omschrijving | Dossier | Status |
|---|---|---|---|
| 0412 | Aankoopfactuur gecodeerd en ingeboekt | Dossier A | geboekt |
| 0413 | Bankverrichting afgepunt op openstaande post | Dossier A | afgepunt |
| 0414 | Verkoopfactuur verwerkt volgens uw workflow | Dossier B | geboekt |
| 0415 | Ontbrekend bewijsstuk gesignaleerd aan uw dossierbeheerder | Dossier C | open vraag |
| 0416 | Btw-voorbereiding klaar voor controle door uw kantoor | Dossier B | klaar voor controle |
Goedkoper dan vast personeel
Neem meer dossiers aan zonder extra medewerkers aan te werven
Meer tijd voor klanten en advies
Toezicht en controle door een ITAA-accountant
Illustratief voorbeeld. Taken, volumes en doorlooptijden worden per kantoor afgesproken.
Uw medewerkers zijn te waardevol voor eindeloze routine.
De druk op boekhoudkantoren neemt toe. Dossiers moeten tijdig worden verwerkt, btw-deadlines komen terug en ervaren medewerkers zijn moeilijk te vinden. Billy helpt bij de uitvoerende werkzaamheden.
Meer tijd voor advies
Maak ruimte voor klantengesprekken, dossieranalyse en fiscale begeleiding door routinetaken te delegeren.
Groeien zonder vaste uitbreiding
Vang bijkomend dossierwerk of piekbelasting op met capaciteit die u volgens duidelijke afspraken kunt opschalen.
Meer capaciteit. Minder vaste personeelskosten.
Met Billy voegt u boekhoudkundige verwerkingscapaciteit toe zonder voor elk extra dossier een nieuwe medewerker te moeten aanwerven. Uw team houdt tijd vrij voor controle, klantencontact en advies.
Groeien met een slank team
Neem meer dossiers aan terwijl u routinematige verwerking uitbesteedt. U schaalt de ondersteuning mee met uw werkvolume.
Vermijd torenhoge rekruteringsfees
Ook bij personeelsverloop kan Billy de boekhoudkundige verwerking blijven ondersteunen. Zo hoeft u voor deze taken geen vervangende medewerker aan te werven en vermijdt u de vaak hoge rekruteringsfees.
Potentieel lagere kost per dossier
Een afgesproken prijs per dossier kan voordeliger uitvallen dan dezelfde verwerking volledig intern uitvoeren, afhankelijk van volume en complexiteit.
Minder afhankelijk van personeelsverloop
Door vaste werkafspraken en een gedeelde backofficewerking beperkt u de impact van individuele afwezigheden of vertrekken. Continuïteit blijft afhankelijk van de afgesproken capaciteit.
Uw specialisten focussen op advies
Laat dossierbeheerders hun tijd besteden aan complexe vragen, kwaliteitscontrole en klantenrelaties in plaats van repetitieve boekingen.
Voorspelbare afspraken
We spreken vooraf af welke werkzaamheden Billy uitvoert, hoe de opvolging verloopt en hoe de prijs wordt berekend.
Proefmaand-strook
€ 0,001 MAAND · NIEUWE KLANTEN
Probeer Billy 1 maand gratis. Nieuwe klanten kunnen onze werking gedurende één maand testen met een vooraf afgesproken selectie dossiers en werkzaamheden. De precieze omvang en voorwaarden bespreken we tijdens de kennismaking.
Vraag uw proefmaand aanEen verlengstuk van uw boekhoudteam.
Billy werkt in uw software en volgens uw afspraken, per dagboek en per dossier.
Factuurverwerking
Inboeken en structureren van aankoop- en verkoopfacturen volgens uw afspraken.
Banken & afpunting
Verwerken van financiële verrichtingen en opvolgen van openstaande posten.
Btw- en afsluitvoorbereiding
Voorbereidend werk en signalering van ontbrekende stukken voor controle door uw kantoor.
Uw kantoor houdt de regie.
U blijft het aanspreekpunt van uw klanten en bepaalt de werkafspraken. Billy verwerkt afgesproken taken op de achtergrond, met kwaliteitsopvolging onder begeleiding van een Belgische ITAA-accountant.
- Heldere taakverdeling en escalatieafspraken
- Werken in overeengekomen software en workflows
- Controlepunten en transparante rapportering
- Starten met een beperkte proefopdracht
Onze aanpak
- Kennismaking
We brengen uw dossiers en behoeften in kaart.
- Proefmaand
Probeer onze ondersteuning één maand gratis met vooraf afgesproken dossiers en werkzaamheden.
- Structurele ondersteuning
Na evaluatie schalen we waar nodig op.
Ontdek wat Billy voor uw kantoor kan betekenen.
Bespreek uw dossiers, werkvolume en gewenste ondersteuning in een vrijblijvend gesprek.